個人情報の保護

個人情報の取り扱いについて

株式会社イノアックコーポレーション(以下、「当社」といいます。) 及び当社グループ各社(以下、当社及び当社グループ各社を総称して「当グループ」といいます。) は、個人情報を適切に保護することを重要な社会的責務と考え、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。

なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律に準拠するものと致します。

取得する個人情報の項目

当グループは、必要に応じて次に掲げる個人情報を取得します。
(1) お客様または取引先ご担当者様に関する情報(氏名、性別、連絡先(住所、郵便番号、電話番号及びメールアドレス等)、顔写真、生年月日、出身大学、所属先情報(所属先名、代表者氏名、部署名、役職、組織図、売上、利益、従業員、決算状況、社印、顧客の重要情報及び窓口者名等)、運転免許証、事故発生時に怪我等した場合の医療機関名、取引に関する情報(取引内容及び購入履歴に関する情報、金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等)、アンケート情報、問い合わせ及びご連絡等に関する情報等)
(2) 採用応募者に関する情報(氏名、性別、連絡先(住所、郵便番号、電話番号及びメールアドレス等)、顔写真、家族構成、所属、経歴(職務経歴、学歴及び犯罪経歴等)、連絡先、給与、賞与、配属先情報、応募書類、面談内容、評価結果等)
(3) 従業員(アルバイト、パートタイマー及び派遣社員等を含みます。)及び元従業員に関する情報(氏名、性別、連絡先(住所、郵便番号、電話番号及びメールアドレス等)、顔写真、家族に関する情報(家族構成及び扶養家族等)、経歴(職務経歴、学歴及び犯罪経歴等)、資格、通勤に関する情報、趣味、国籍、パスポート情報、在留カード、社員番号、災害に関する情報(現象、分析及び対策等)、健康状態に関する情報(健康診断結果、ストレスチェックの結果、障害者手帳、診断書及び傷病手当金請求書等)、金融機関口座に関する情報、給与関連情報(給与、賞与額及び昇給額等)、配属先情報、勤務状況(残業時間及びハラスメント状況等)、人事に関する面談結果(面談内容、評価結果及び評価コメント等)、持株会における拠出金、マイナンバー情報(本人及び扶養親族の個人番号等)、研修に関連したテスト結果及び判定結果、外部ベンダーのサービスを使用した結果、アクセスログ、問い合わせ情報等)
(4) その他利用目的を特定し、ご本人にあらかじめ明示もしくは通知・公表する方法で取得した情報(ただし、要配慮個人情報については、ご本人の同意を得た上で取得させていただきます。)

個人情報の利用目的

当グループは、収集した個人情報を以下の目的に利用致します。

1. 商品または製品の発送・返品・交換等に関する事務処理を行なうため
2. 住宅・建築物等に、商品または製品を納入・設置するため
3. 商品または製品のアフターサービスやメンテナンスの実施のため
4. 商品、製品またはサービスの利用状況や満足度調査等、商品開発・サービスの向上に関わる調査の実施のため
5. 販売促進活動を含む営業活動のため
6. キャンペーンやイベントのため
7. 緊急時に行う連絡のため
8. ご質問・ご意見・ご要望にお応えするため
9. 商品、製品または不動産に関する取引や与信管理のため
10. その他サービスの提供、問い合わせまたはサポート対応のため
11. 採用に関する事務連絡や選考を行うため
12. 雇用管理、内部連絡や福利厚生のため
13. 研修、教育または講習の実施・案内のため
14. 災害速報、再発防止または注意喚起のため
15. 物流を適切に行うため
16. 法令・行政機関等による要請への対応のため
17. その他利用目的を特定し、ご本人にあらかじめ明示もしくは通知・公表している目的のため
18. 上記(1)ないし(17)の利用目的に付随する事項を行うため

第三者への提供

当グループは、以下のいずれかに該当する場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報をいかなる第三者にも提供致しません。

1. 法令に基づく場合。
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の国外移転

当グループは、業務上必要な範囲で当グループの海外の拠点(国名については株式会社イノアックコーポレーションホームページ【グループ会社一覧】ページをご参照ください。)へ個人情報を移転する場合があります。その際は、移転先国における個人情報保護制度を確認し、適切な保護措置を講じた上で取扱います。

共同利用

当グループは、以下の通り個人情報を共同利用いたします。

1. 共同利用する個人情報の項目
   「1. 取得する個人情報の項目」記載の情報
2. 共同利用者の範囲
   当社及び当社グループ各社
   当社グループ各社の詳細は株式会社イノアックコーポレーションホームページ【グループ会社一覧】ページをご覧ください。
3. 共同利用者の利用目的
   「2. 個人情報の利用目的」と同一の利用目的であって、当グループの事業に関して行われるもの
4. 共同利用における管理責任者
   株式会社イノアックコーポレーション
   (所在地:〒450-0003 愛知県名古屋市中村区名駅南2丁目13-4)
   (代表者名：代表取締役 山本 哲男)

安全管理措置

当グループは、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。当グループが講じる安全管理措置については、「10. お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

開示等の請求

当グループは、ご本人から当グループが保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去等の請求があった場合は、法令に基づき適切に対応いたします。当該対応については下記「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

匿名加工情報の取扱い

当グループは、次に掲げる通り匿名加工情報を作成し、第三者に提供いたします。また、当グループは、今後も継続的に同様の匿名加工情報を作成し、第三者に提供することを予定しております。

1. 匿名加工情報の取扱いに含まれる個人に関する情報の項目
   「1. 取得する個人情報の項目」記載の情報
2. 匿名加工情報の提供の方法
   電子メールによる送信、CD－ROMやUSB等の外部記憶媒体の送付、サーバーへのアップロード
3. 匿名加工情報の安全管理措置等の適正な取り扱いを確保するために必要な措置
   匿名加工情報に関するお問い合わせは、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

クッキー(Cookie)の取扱い

当グループのウェブサイトでは、クッキー（Cookie）と呼ばれる技術を利用する場合があります。クッキーとは、ウェブサイトの提供者が、インターネットブラウザを通して訪問者のコンピュータにデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。クッキーによりお客様は効率的にウェブサイトを利用する事ができます。 なお、お客様ご自身でブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否することも可能ですが、その場合、サイト上のサービスの一部がスムーズにご利用いただけなくなることがあります。設定方法はお使いのブラウザにてご確認ください。

お問い合わせ窓口

当グループにおける個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情のお申出につきましては、お問い合わせフォーム へお願い申し上げます。